नगर निगम में डिजिटल कामकाज को बढ़ावा, एमआईसी सदस्यों ने सीखा ई-ऑफिस प्रणाली का संचालन
रायपुर। नगर पालिक निगम रायपुर में कार्यालयीन प्रक्रियाओं को अधिक पारदर्शी, तेज और डिजिटल बनाने की दिशा में ई-ऑफिस प्रणाली के उपयोग को लेकर विशेष प्रशिक्षण आयोजित किया गया। निगम मुख्यालय के तृतीय तल स्थित सभाकक्ष में आयोजित प्रशिक्षण कार्यक्रम में महापौर मीनल चौबे की मौजूदगी में सभी एमआईसी सदस्यों को ई-ऑफिस और ई-फाइल प्रणाली के संचालन की जानकारी दी गई।
कार्यक्रम में अपर आयुक्त विनोद पाण्डेय, उपायुक्त (आईटी) तोरण शर्मा और निगम सचिव संगीता साहू सहित संबंधित अधिकारी उपस्थित रहे। प्रशिक्षण के दौरान निगम के प्रोग्रामर ने ई-ऑफिस पोर्टल के विभिन्न चरणों की व्यावहारिक जानकारी दी। इसमें लॉग-इन करने से लेकर फाइल तैयार करने, नस्ती और डाक के ऑनलाइन संचालन तथा पत्राचार के निराकरण की प्रक्रिया को समझाया गया।
महापौर मीनल चौबे ने राज्य शासन की डिजिटल कार्यप्रणाली को बढ़ावा देने की मंशा के अनुरूप स्वयं भी ई-ऑफिस प्रणाली का नियमित उपयोग करने की बात कही। उन्होंने एमआईसी सदस्यों से भी डिजिटल व्यवस्था को अपनाने और इसके माध्यम से अपने कार्यालयीन कार्यों को संचालित करने का आग्रह किया।
पेपरलेस व्यवस्था से बढ़ेगी कार्यप्रणाली की गति
नगर निगम में अब डाक, नस्ती, फाइल और पत्राचार जैसे कार्यालयीन कार्यों को ई-ऑफिस के माध्यम से करना अनिवार्य किया गया है। डिजिटल व्यवस्था लागू होने से फाइलों की आवाजाही और पत्राचार के निराकरण में लगने वाला समय कम होने की उम्मीद है।
ई-ऑफिस प्रणाली से कार्यों में पारदर्शिता और जवाबदेही बढ़ने के साथ ही पेपरलेस कार्यप्रणाली को भी प्रोत्साहन मिलेगा। इससे कार्यालयीन प्रक्रियाओं की निगरानी आसान होगी और नागरिकों से जुड़े कार्यों के त्वरित निराकरण में भी मदद मिलेगी।
एमआईसी सदस्यों की रही मौजूदगी
प्रशिक्षण कार्यक्रम में एमआईसी सदस्य सरिता दुबे, गायत्री चंद्राकर, सुमन पाण्डेय, महेन्द्र खोडियार, दीपक जायसवाल, संतोष साहू, अवतार सिंह बागल, अमर गिदवानी, भोला राम साहू, नंदकिशोर साहू और खेम कुमार सेन सहित निगम के अधिकारी मौजूद रहे।
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